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关于做好2017年夏季成教毕业生毕业工作的通知

2017-02-27 21:21:21作者:来源:网院新闻中心
各二级学院:

    为了做好我院2017年夏季成人高等学历教育毕业生工作,现将有关事项通知如下:

一、夏季毕业生对象

    2015级成人高等学历教育在籍生。部分因故未毕业的2013级、2014级成人高等学历教育学生。

二、关于毕业生照相及电子图片的要求

    根据省教育厅要求:成人高等学历教育毕业生电子注册用照片一律使用数码照,不得扫描。照片的具体要求如下:

    1、背景要求:统一为蓝色,输出蓝色色值(RGB):R51 G143 B178

    2、亮度控制:输入值145、输出值110

    3、图像尺寸:宽(像素)150、高(像素)210 ;成像区全部面积48mmX33mm,头部宽度24mm,头部长度33mm,下额到头顶35mm,像长35mmX45mm

    4、文字标识:在图像左下方加上毕业生姓名和学号,要求字体为宋体,字号8点,上下间距8点,左距离0.3cm,下距离0.3cm

    5、人像要求:白色着装,面部洁净、坐姿端正,不能是出现阴阳脸、闭眼或眨眼、偏色等影响面貌等现象。女生头发要束起或披在肩后,不得遮住耳朵。

    6、文件存储:按照一人一个图像文件的方式存储,以本人身份证号码(军人采用士官证号码)命名,文件大小等于“10K”,格式为“Jpg”。例:“***. Jpg”,其中“***”其中为身份证号码(18位或15位)或士官证号码,“jpg”为图像文件格式。

    请相关学院按要求组织拍摄,凡有漏拍或不合格照片的立即组织补拍或重拍。同时认真核对照片文件名与学生身份证编号,确保准确无误。凡今年不能按时毕业的学生,照片和注册信息由学院自行保管。

    因今年政策变化,根据苏教办学(2016)2号文《省教育厅办公室关于做好2016年成人高等教育学历电子注册的通知》的有关精神,毕业生学历证书照片(含春夏两季毕业生)电子文档需于2016年春季上报省教育厅高校学生处,故请各二级学院抓紧时间汇总、校对、查漏补缺2016年夏季毕业生电子照片并于201736日前交继续教育学院,以便及时办理毕业证书的电子注册。

三、关于毕业生的注册信息审核

    1、核对毕业生名单,是否有不毕业或毕业生遗漏的情况。审核毕业生交费情况、教学计划规定课程的完成情况。

    2、核对毕业生电子注册信息。请各学院认真核对我院下发的毕业生名单,核对项目包括:成人高考准考证号、姓名、性别、身份证号、专业名称、学习层次、学习形式、学制、计算机统考考号、计算机统考成绩、英语统考考号、英语统考成绩等。

    凡发现错误之处请用红色标注,并在最后一列备注里写明什么错误。

    如有学生已退学不读的,请在备注里写明退学

    请务必打印下发的毕业生名单让学生自行校对信息并签名确认。

    3、毕业生各项信息数据以录取时的招生数据为依据(身份证编号录取时原15位请勿升至18),在核对时要认真细致,确保无误。

核对结果请于2017620日前报继续教育学院。

联系人:周文雯,电话:52251626,电子信箱:214296483@qq.com

四、关于其他毕业生材料上报

    毕业生纸质照片(照片背面注明毕业生的姓名及身份证号)一张,学生信息校对表(学生签名)复印件、学籍卡、毕业生登记表请于2017630日前交继续教育学院,以便及时办理毕业证书。

 

                                                                                                                                   常熟理工学院继续教育学院
                                                                                                                                            2017227